Azért hogy a legmegfelelőbb minőségű és árú szolgáltatást kapjuk minden esetben érdemes tendert lefolytatni a már meglévő tervek alapján. Itt meggyőződhetünk arról, hogy a megfelelő ajánlatot kapjuk minőségben és ehhez milyen piaci ár tartozik. A legnehezebb feladat az ajánlatok összehasonlíthatósága, hogy az „almát almával” hasonlítsuk össze.

Ez a folyamat rendszerint többszöri egyeztetéssel jár, mivel részletes kiírás esetén is az ajánlat adónak teljesen tisztában kell lennie minden részlettel, hogy a lehető legversenyképesebb ajánlatot tudja adni.